TB cấp lại sổ - thẻ đoàn

       ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH                                  

ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG VIỄN ĐÔNG

       -----------------------

     Số: 039/TB-CĐVĐ-ĐTN                                                 Tp. Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 04 năm 2014

 

 

     Nhằm đảm bảo quyền lợi của đoàn viên trong quá trình sinh hoạt Đoàn, Ban Thường vụ Đoàn trường Cao Đẳng Viễn Đông thông báo về việc cấp thẻ Đoàn, sổ Đoàn viên như sau:

 

     Đoàn viên khóa 6, 7.

   - Từ ngày 19/04 đến ngày 07/05/2014, BCS các chi đoàn thông báo đến toàn thể đoàn viên của chi đoàn, hướng dẫn các đoàn viên hoàn tất thủ tục, thu hồ sơ và gửi về Đoàn trường bao gồm hồ sơ và danh sách (DS: MSSV – Họ tên – Ngày sinh – Nơi sinh – Nơi vào Đoàn lần đầu) qua email [email protected]

   - Từ 07/05 đến 10/05/2013, Đoàn trường tiến hành kiểm tra, xét duyệt hồ sơ và công bố danh sách Đoàn viên được cấp lại sổ thẻ trên các phương tiện thông tin.

   - Ngày 11/05/2014, Đoàn trường cấp lại sổ - thẻ đoàn tại phòng Curie 8 - lầu 3, Tòa nhà Cao Đẳng Viễn Đông, Lô 2 khu Công viên Phần mềm Quang Trung

 

3. Hướng dẫn làm hồ sơ: Đoàn trường sẽ cấp lại vào ngày 11/05/2014, yêu cầu các chi Đoàn hoàn tất hồ sơ và chuyển về Đoàn trường trước ngày 07/05/2014.

  a. Thất lạc sổ đoàn hoặc thẻ đoàn: 

   - Đoàn viên viết đơn xin cấp lại (theo mẫu số 3);

   - Nộp 01 ảnh (2x3) mới chụp trong vòng 6 tháng;

   - Nộp lệ phí 20.000đ (bao gồm sổ, thẻ, nghị quyết…).

  Chi đoàn tổng hợp danh sách và có công văn (theo mẫu số 4) đề nghị cấp lại sổ đoàn, thẻ đoàn lên Đoàn       trường (cùng với hồ sơ và thời gian quy định trên). 

   -  Đoàn viên viết bản tường trình (theo mẫu số 5);

   -  Chi đoàn tiến hành xác nhận thông tin vào bản tường trình.

   -  Chi đoàn tổng hợp danh sách và gửi kèm bản tường trình về Đoàn trường (theo thời gian quy định trên).  

 

 Trên đây là thông báo về kiểm tra sổ đoàn, thẻ đoàn đối với tất cả đoàn viên khóa 6, 7. Ban Thường vụ          Đoàn trường đề nghị các cơ sở Đoàn thực hiện nghiêm túc nội dung thông báo này./.

                                                                                    TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG

                                                                                            BÍ THƯ

                                                                                              (Đã ký)

                                                                            Th.S PHAN THỊ THANH HƯƠNG