TB thu sổ đoàn khóa 6, 7

Ngày gửi 30/08/2014

- 1776 Lượt xem

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG VIỄN ĐÔNG

-----------------------

Số: 38/TB-CĐVĐ-ĐTN Tp. Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 04 năm 2014

THÔNG BÁO

Về việc thu sổ - thẻ Đoàn

Nhằm đảm bảo quyền lợi của đoàn viên trong quá trình sinh hoạt Đoàn, Ban Thường vụ Đoàn trường Cao Đẳng Viễn Đông thông báo về việc cấp thẻ Đoàn, sổ Đoàn viên như sau:

1. Đối tượng:

Đoàn viên khóa 6, 7

2. Quy trình và thời gian thực hiện:

- Từ ngày 19/04 đến ngày 05/05/2014, chi đoàn tiến hành thu sổ - thẻ Đoàn, lập danh sách file excel (theo mẫu số 1) và gửi về Đoàn trường qua email [email protected]

- Chi đoàn gửi toàn sổ đoàn, thẻ đoàn của từng chi đoàn về Đoàn trường kèm theo Biên bản kiểm tra (theo mẫu số 2) cùng thời gian quy định trên.

- Từ ngày 05/05 đến ngày 25/05/2014, Đoàn trường kiểm tra lại sổ đoàn, thẻ đoàn theo danh sách (theo mẫu số 1) mà chi đoàn gửi về, điền đầy đủ thông tin trên danh sách và ký xác nhận.

- Từ ngày 25/04 đến ngày 05/06, Đoàn trường xác nhận việc chuyển sinh hoạt đoàn về cơ sở mới cho đoàn viên.

3. Trường hợp không đủ hồ sơ: Đoàn trường sẽ cấp lại vào ngày 27/04/2013, yêu cầu các chi Đoàn hoàn tất hồ sơ và chuyển về Đoàn trường trước ngày 24/04/2014.

a. Thất lạc sổ đoàn hoặc thẻ đoàn:

- Đoàn viên viết đơn xin cấp lại (theo mẫu số 3);

- Nộp 01 ảnh (2x3) mới chụp trong vòng 6 tháng;

- Nộp lệ phí 20.000đ (bao gồm sổ, thẻ, nghị quyết…).

Chi đoàn tổng hợp danh sách và có công văn (theo mẫu số 4) đề nghị cấp lại sổ đoàn, thẻ đoàn lên Đoàn trường (cùng với hồ sơ và thời gian quy định trên).

b. Thất lạc cả sổ đoàn và thẻ đoàn:

- Đoàn viên viết bản tường trình (theo mẫu số 5);

- Chi đoàn tiến hành xác nhận thông tin vào bản tường trình.

- Chi đoàn tổng hợp danh sách và gửi kèm bản tường trình về Đoàn trường (theo thời gian quy định trên).

Trên đây là thông báo về kiểm tra sổ đoàn, thẻ đoàn đối với tất cả đoàn viên khóa 6, 7. Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị các cơ sở Đoàn thực hiện nghiêm túc nội dung thông báo này./.

TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG

BÍ THƯ

(Đã ký)

Th.S PHAN THỊ THANH HƯƠNG

Các biểu mẫu download tại đây

BTV Đoàn Trường

Tag :

TB thu sổ đoàn