Giới thiệu phòng Công tác HSSV

1. Công tác chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện các quy chế, chế độ chính sách liên quan đến đời sống vật chất, tinh thần của HS-SV.

2. Công tác giáo dục chính trị tư tưởng và quản lý HS-SV.

3. Hoạt động văn hoá, văn nghệ và các hoạt động phong trào khác của HS-SV.

4. Đề xuất và thực hiện các chính sách, chế độ ưu đãi, kiến nghị và khen thưởng kỷ luật đối với HS-SV.

5. Thanh tra đào tạo về các nội dung có liên quan đến học sinh, sinh viên

6. Các hoạt động khác có liên quan đến học sinh, sinh viên

- Căn cứ theo Quyết định số 26/2007/QĐ-BLĐTBXH ngày 24/12/2007 của Bộ trưởng Bộ Lao động-TBXH về việc Ban hành quy chế công tác học sinh, sinh viên trong các cơ sở dạy nghề hệ chính quy. Gồm:

1. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện:

1.1. Theo dõi, đánh giá ý thức học tập và rèn luyện của HS-SV; phân loại, xếp loại HS-SV cuối mỗi học kỳ, năm học, khoá học;

1.2. Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho HS-SV; các hoạt động giáo dục truyền thống, văn hoá; phòng, chống các tệ nạn xã hội, công tác phòng chống ma tuý trường học; giáo dục đạo đức nghề nghiệp cho HS-SV;

1.3. Tổ chức các hoạt động giáo dục pháp luật; phổ biến các chế độ, chính sách của Nhà nước có liên quan đến HS-SV, tổ chức các hoạt động ngoài giờ khác cho HS-SV;

1.4. Theo dõi công tác phát triển Đảng trong HS-SV; tạo điều kiện thuận lợi cho HS-SV tham gia tổ chức Đảng, các tổ chức đoàn thể trong trường; phối hợp với Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh trong các hoạt động phong trào của HS-SV, tạo điều kiện cho HS-SV có môi trường rèn luyện, phấn đấu;

1.5. Kiến nghị biểu dương khen thưởng tập thể và cá nhân HS-SV, kiến nghị các hình thức kỷ luật, giải quyết các thủ tục hành chính đối với HS-SV khi cho thôi học, buộc thôi học, đình chỉ học tập, chuyển về địa phương.

2. Công tác văn nghệ, thể thao và hoạt động xã hội:

2.1. Tổ chức cho HS-SV tham gia các hoạt động văn nghệ, thể thao ở trong và ngoài nhà trường;

2.2. Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho HS-SV luyện tập thể dục, thể thao, rèn luyện sức khoẻ

2.3.Tổ chức các hoạt động tuyên truyền giáo dục về bảo vệ môi trường, bảo vệ sức khoẻ cộng đồng và các hoạt động xã hội khác.

3. Công tác y tế:

3.1. Tổ chức phối hợp với các cơ sở y tế khám sức khoẻ cho HS-SV khi nhập học; chăm sóc, phòng, chống dịch bệnh và khám sức khoẻ định kỳ cho HS-SV. Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm hỗn hợp. Chủ trì phối hợp với các phòng, khoa liên quan giải quyết các trường hợp HS-SV không đủ sức khoẻ học tập, ốm đau, tai nạn rủi ro;

3.2. Phối hợp với phòng TC-HC-QT tổ chức nhà ăn tập thể cho HS-SV trong trường bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.

4. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với học sinh, sinh viên:

4.1. Cập nhật các chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước, kế hoạch hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, Bộ Lao động - TB&XH để ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước quy định đối với HS-SV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến HS-SV trình Hiệu trưởng phê duyệt;

4.2. Tạo điều kiện giúp đỡ HS-SV tàn tật, khuyết tật, HS-SV diện chính sách, HS-SV có hoàn cảnh khó khăn.

5. Thực hiện công tác an ninh, trật tự, an toàn cho HS-SV:

Phối hợp với lực lượng bảo vệ nhà trường, các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn của trường, khu vực có HS-SV ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho HS-SV; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến HS-SV.

6. Thực hiện công tác quản lý HS-SV nội trú, ngoại trú:

6.1. Công tác quản lý HS-SV nội trú:

- Quản lý toàn diện khu ký túc xá, xem xét, tiếp nhận HS-SV vào ở nội trú quyết định danh sách và quản lý HS-SV nội trú;

- Tổ chức việc ăn, ở, sinh hoạt cho HS-SV nội trú; thường xuyên đôn đốc và định kỳ kiểm tra việc chấp hành nội quy ký túc xá, đảm bảo trật tự trị an, an toàn và vệ sinh môi trường khu nội trú; tổ chức quản lý nề nếp sinh hoạt, học tập trong ký túc xá; phối hợp với Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh và các đơn vị có liên quan tổ chức các hoạt động văn hoá, thể thao cho HS-SV nội trú;

- Phối hợp giải quyết các vụ việc vi phạm quy tắc, quy định về trật tự an ninh có liên quan đến HS-SV.

6.2. Công tác quản lý HS-SV ngoại trú:

- Giáo dục HS-SV nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật của Nhà nước, các quy định của địa phương nơi cư trú; xây dựng mối quan hệ mật thiết giữa nhân dân và HS-SV; khuyến khích HS-SV tích cực tham gia các hoạt động do địa phương tổ chức;

- Phối hợp với cơ quan công an, chính quyền địa phương nắm bắt kịp thời thông tin về HS-SV ngoại trú; tình hình thực hiện các quy định, nghĩa vụ công dân của HS-SV nơi cư trú; ngăn chặn kịp thời các biểu hiện tiêu cực, không lành mạnh, các hành động gây gổ, kích động, gây rối trật tự - trị an ở nơi cư trú.

7. Công tác thanh tra đào tạo:

7.1. Giúp Hiệu trưởng có thông tin làm cơ sở để chỉ đạo và đánh giá được toàn diện về mức độ và hiệu quả chất lượng đào tạo của trường;

7.2. Thực hiện thanh tra, giám sát, kiểm tra đào tạo bao gồm các nội dung:

- Các quy chế về tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi hết môn, thi tuyển, xét tuyển và công nhận tốt nghiệp;

- Hoạt động của các đơn vị liên quan đến công tác phục vụ đào tạo;

- Thanh tra, giám sát, kiểm tra việc chấp hành quy chế dạy, học và tổ chức thăm dò ý kiến của HS-SV về nội dung, phương pháp, phong cách giảng dạy của giáo viên, giảng viên để tham khảo và uốn nắn một cách hợp lý;

- Thanh tra, giám sát, kiểm tra học đường: An ninh học đường; cơ sở vật chất, điều kiện, phương tiện dạy, học;

 - Thanh tra, giám sát, kiểm tra thực hiện các chế độ liên quan đến HS-SV: Mức thu học phí và lệ phí; miễn, giảm học phí; học bổng chính sách và học bổng khuyến khích học tập; nội trú và ngoại trú; xếp loại rèn luyện.

7.3. Phối hợp với các đơn vị chức năng, tổ chức thăm dò và thu thập ý kiến của HS-SV để phản hồi các thông tin về nội dung, phương pháp, phong cách giảng dạy của giáo viên cho các đơn vị tham gia đánh giá hiệu quả chất lượng đào tạo; 

7.4. Là nơi tiếp nhận và tham gia giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo của HS-SV, phụ huynh liên quan đến quá trình thi tuyển, xét tuyển, đào tạo, cấp bằng tốt nghiệp.

III. Công tác tổ chức : (Theo Quyết định số 26/2007/QĐ-BLĐTBXH ngày 24/12/2007 của Bộ trưởng Bộ Lao động-TBXH hướng dẫn và quyết định phân công của Ban Giám Hiệu trường Cao đẳng Viễn đông)

Số điện thoại: 37154308 – Ext : 126

Email: [email protected]